Дарья Денгалева, главный бухгалтер ООО «Бухгалтерская служба»

 

С каждым годом становится все меньше предпринимателей, которые игнорируют сдачу сведений о среднесписочной численности работников. Ведь нередко нарушение правил подачи этих сведений приводит к штрафам. Между тем еще в 2007 году в письме от 09.07.2007 ЧД-6-25/536 налоговая разъяснила, что сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, начиная с 1 января 2008 года, обязаны предоставлять все налогоплательщики вне зависимости от среднесписочной численности работников.

 

 

Сроки предоставления сведений о среднесписочной численности работников
Согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год представляются в следующие сроки (письма ФНС от 09.07.2007 г. № ЧД-6-25/536 и от 09.07.2007 г. № 25-3-05/512): не позднее 20 января текущего года; в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Расчет среднесписочной численности работников
Среднесписочную численность работников по состоянию на установленную дату определяют в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденного постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 г. № 56 (далее – Постановление).
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Среднесписочную численность за месяц рассчитывают путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день (п. 8 Постановления). В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (п. 9 Постановления).
Учтите, что в списочную численность не включаются следующие категории работников (п. 10 Постановления): внешние совместители; выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; направленные на работу за границу; направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы; получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации; собственники данной организации, не получающие заработную плату; адвокаты; военнослужащие.
Следующие работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность (п. 11.1 Постановления): женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Кроме того, лица, работающие в соответствии с трудовым договором неполный день, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 11.3 Постановления).
В случае если организация работала неполный год, среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 11.6 Постановления).
ООО «Бухгалтерская служба» оказывает полный спектр услуг в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и права, все от бесплатных консультаций до долгосрочного абонентского обслуживания. Мы готовы оказать квалифицированную помощь в подготовке и сдаче отчетности, в том числе сдачу сведений о среднесписочной численности, соблюдая все нормы, сроки и требования Законодательства.