Кадровое делопроизводство — это более узкое понятие,
подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются
кадровых вопросов. Можно сделать вывод о том, что понятия «управление»,
«делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» органически
взаимосвязаны. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и
движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают
документальное оформление. Документальное оформление кадровых
процедур неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от
масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К
сожалению, сегодня не все директора уделяют должное внимание и
значимость «бумажному управлению».

Часто об учете кадров и кадровой документации директора
вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники
контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. В
таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует
значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда
являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения
работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к
ответственности. Именно поэтому так важно установить правильное ведение
кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых
отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.