Дарья Денгалева, главный бухгалтер ООО «Бухгалтерская служба»

В 2011 году значительно изменились назначение и порядок расчетов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет, изменения связаны с вступлением в силу Федерального закона от 08.12.2010г. № 343-ФЗ.

Первая поправка касается увеличения количества дней, которые должен оплачивать работодатель за счет собственных средств, с 2 дней до 3 дней. Это касается таких страховых случаев, как заболевание или травма самого работника. Данные расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Соответствующие поправки были внесены в подпункт 48.1 п.1 ст. 264 НК РФ. По всем остальным случаям: уходу за больным ребенком, карантин, долечивание, протезирование в стационаре, беременность и роды – выплата пособия осуществляется с первого дня за счет средств ФСС России.

Изменения в порядок определения пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от продолжительности страхового стажа не внесены. Сохранена также норма предусматривающая, что лицам, имеющим страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются в размере, не превышающим за полный календарный месяц МРОТ.

Вторая поправка касается места выплаты пособия. Работник имеет право выбора исчисления либо по всем местам работы, либо только по одному месту работы по выбору работника с учетом заработка у других работодателей. Для этого он обязан предоставить в организацию справку о заработной плате от других работодателей (либо подлинники, либо нотариально заверенные копии). Начисления пособия нужно будет пересчитать, если сотрудник представил справки с предыдущих мест работы. Рассчитать пособие необходимо в течение 10 календарных дней. При этом за организацией, назначающей и выплачивающей пособия, запрещено право направлять запросы в территориальные фонды в целях проверки сведений о страхователе, выдавшим справку о сумме заработка, необходимого для исчисления пособия.

Изменился порядок определения среднего дневного заработка. Согласно части 2 ст. 14 Федерального закона в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, будут включаться все виды выплат и вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Вместе с тем указанный средний заработок за каждый календарный год в сумме не может превышать предельную величину (за 2009 и 2010 гг. она составляла 415 000 рублей за каждый календарный год).

Обратите внимание: при расчете пособий в 2011 году заработок, полученный в 2011 году, не учитывается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику, на которые были начислены страховые взносы в ФСС в расчетном периоде, определяются путем деления на 730дней – число календарных дней за расчетный период 2 года.

Данный метод расчета безусловно отразится на размере пособия для тех, кто в расчетном периоде болел, находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, вообще не работал или отработал только часть расчетного периода.

Средний заработок не может быть меньше МРОТ, если:

— у работника в расчетном периоде не было зарплаты, то есть он вообще не работал, находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

 — у работника нет возможности подтвердить свой заработок справками от других работодателей;

— среднемесячный заработок работника в расчетном периоде меньше одного МРОТ.

Если на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком у работника неполное рабочее время, то минимальный заработок учитывается пропорционально отработанному времени.

Для лиц, которые в двух календарных годах либо в одном непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, предусмотрена возможность замены соответствующих календарных годов расчетного периода, предшествующими календарными годами. Такая замена возможна по заявлению работника, если такая замена приведет к увеличению размера пособия.

Если временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком началась в 2010 году и продолжается в 2011 году, то пособия за период после 1 января 2011 года нужно посчитать и по старому и по новому правилу, производится сравнение и выплачивается большая сумма.

Еще одно изменение в расчете пособия по временной нетрудоспособности: если работник заболел в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности ему не назначается и не выплачивается, выплаты начинаются только со дня прекращения периода простоя.