Татьяна Проскура, заместитель директора ООО «Бухгалтерская служба»

Работодатели должны представлять в отделение Пенсионного фонда по месту своего учета сведения о страховом стаже и начисленных взносах по каждому работнику за предыдущий отчетный период. Страхователь обязан представлять сведения о застрахованных лицах, которыми являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства.

Согласно п. 6 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая определяет порядок ведения Пенсионным Фондом РФ индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование. Данная Инструкция дополняет существующие в настоящее время правила, в основном это касается сроков представления сведений о застрахованных лицах. Кроме того, страхователь должен представить данные по уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в целом за всех застрахованных лиц – форма АДВ-11. Вместе с вышеперечисленными сведениями страхователь представляет сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц – пп.10 п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Для физических лиц, самостоятельно уплачивающих взносы

Физические лица, самостоятельно уплачивающие взносы, ежегодно обязаны сообщать в его территориальное отделение по месту жительства следующие сведения: номер страхового свидетельства; фамилия, имя и отчество; сумму уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование; другую информацию, необходимую для правильного назначения трудовой пенсии – п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ; копии платежных документов, подтверждающих перечисление пенсионных взносов – п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

При самостоятельной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованное лицо не позднее 20 дней со дня окончания квартала должно представлять в территориальный орган пенсионного фонда РФ копии платежных документов за истекший квартал с отметками кредитной организации об исполнении – п. 2 ст. 6 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых вносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

АДВ-11

В форме АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» отражаются задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода, начисленные и уплаченные страховые взносы в расчетном периоде.

Если суммы взносов, указанные в форме, не совпадут с аналогичными суммами по данным Пенсионного фонда, то форму АДВ-11 придется переделывать. Можно провести сверку с Пенсионным фондом непосредственно перед представлением сведений.

Формирование пачек документов

В соответствии с общими правилами заполнения и оформления входящих документов, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.

Формат документов

Вышеперечисленные документы представляются в распечатанной форме – по два экземпляра каждого документа. Один экземпляр остается в отделении Пенсионного фонда, второй возвращается работодателю с отметкой Пенсионного фонда о представлении документов с указанием даты представления. Работодатель должен прошить свой экземпляр документов (только АДВ-6-1 + СЗВ-4-2). Все документы на бумажных носителях заверяются подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) и печатью. В виде файлов на дискете в формате 7. Формирование файлов для передачи в ПФ РФ может быть осуществлено с помощью программного обеспечения, предоставляемого Пенсионным фондом, или с помощью программного продукта, в котором организация осуществляет ведение кадрового учета и расчет заработной платы и налогов (например, 1С).

Корректировка сведений

Корректирующие сведения за предыдущие расчетные периоды следует представлять в Пенсионный фонд в следующих случаях: обнаружение технической ошибки; если страхователь самостоятельно обнаружил неточность в исчислении страховых взносов на ОПС за предыдущие расчетные периоды; неточность в начислении страховых взносов обнаружена по результатам налоговой проверки. Если страхователь представляет корректирующие сведения, то он должен выбрать тип сведений «корректирующий».

Ответственность за неподачу сведений

За непредставление или неполное представление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ.