Обмен ЭСФ сопровождается несколькими служебными документами, в том числе извещением о получении счета-фактуры. Его формирует покупатель, подписывает и направляет продавцу. Без извещения счет-фактура не считался выставленным до 2013 года. «Затем правила изменились: от продавца больше не требуют наличия извещения покупателя. ЭСФ признается выставленным, когда продавец получает подтверждение оператора. Извещение утратило значимость, но компании продолжали его формировать, поскольку это предусматривал утвержденный порядок обмена ЭСФ. Теперь наконец ситуацию скорректировали. За счет уменьшения числа служебных документов упрощается документооборот, а его участники избавляются от лишних забот», — пояснила «РГ» Оксана Леонова, эксперт компании «СКБ Контур».

При подключении к электронному документообороту организация направляет оператору заявление участника ЭДО. Затем оператор передает его в ФНС. «Этот документ пополнился новым пунктом — о согласии компании на предоставление сведений о ней другому оператору. Так компания уже на стадии заявления четко обозначает свою позицию относительно роуминга», — констатирует эксперт.

Также покупателя обязали проверять подлинность электронной подписи на счете-фактуре. В частности, фамилия и инициалы подписанта документа должны совпадать с владельцем сертификата КЭП, которым подписан счет-фактура. Ранее этот нюанс не был прописан.