После того как индивидуальных предпринимателей-работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме (составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее). Правовая грамотность населения в последнее время растет, и это резко повышает ответственность организации за ошибки в кадровом делопроизводстве. Любая неточность в оформлении трудовых отношений, каждый забытый приказ, некорректная запись в трудовой книжке и должностной инструкции влечет за собой штраф, судебные разбирательства и многие часы потерянного времени. Конечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) и принятых в соответствии с ним нормативных актов потребует от работодателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее, сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, работодатель минимизирует риски по трудовым спорам. В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции (трудовую инспекцию, МВД, налоговиков). Поэтому просто необходимо вести правильно и грамотно кадровую документацию. Важнейшей функцией для Вас является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации — кадровое делопроизводство. Полный состав кадровой документации, которая должна быть в организации, определить достаточно сложно.  
Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в ТК РФ. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена статьями 56 и 67, вести трудовые книжки – статьей 66 и другое.     

Наш опыт работы свидетельствует, что некоторые работодатели недооценивают важность соблюдения норм трудового законодательства и требований к ведению кадрового документооборота. Между тем следует отметить, что установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, ¬административной и даже уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).
Итак, подведем предварительные итоги:

Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. В ряде случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, (например, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения), работник лишился возможности трудиться, то есть устроиться на новое место работы. Кроме того, трудовое законодательство подвержено изменениям, которые работодателям также необходимо отслеживать. 

А практика показывает, что в этом есть реальная необходимость и для повышения эффективности организации, и для спокойствия в случае проверки представителями трудовой инспекции.